Manejo de Proyectos en la industria petrolera

Fuente: http://opengate.com/services/project-management/

La industria petrolera se caracteriza por ser muy compleja: la globalización inherente a todas sus actividades; el riesgo asociado a las actividades de exploración y por ende a las inversiones; los acuerdos políticos requeridos para apalancar desarrollos donde coexistan capital privado y gubernamental, todo esto y muchos elementos más hacen indispensable la utilización de herramientas de administración para un óptimo desenvolvimiento de los negocios y un equilibrio necesario entre las empresas, la sociedad y el medio ambiente.

Aún cuando muchos de nosotros no desempeñamos actividades propiamente de gerente, es importante tener noción de ciertos conceptos que muy seguramente nos ayudarán  a obtener un mejor rendimiento en cada una de las tareas en las que nos involucramos día a día. Antes de entrar en materia, repasemos algunos conceptos básicos.

Proyecto: se define como un esfuerzo único en su tipo con una meta en específico que tiene establecido un inicio y un final. Dicho esfuerzo temporal puede tener como objetivo crear un producto, ofrecer un servicio, o alcanzar un resultado.

Manejo de Proyecto: es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para ejecutar las actividades que permitan alcanzar los objetivos del proyecto.

Fuente: http://www.sonria.com/glossary/proyecto

Partes Interesadas: Se refiere a los individuos u organizaciones cuyos intereses pueden verse positiva o negativamente impactados por un proyecto. En la industria petrolera las comunidades locales o cercanas a los campos productores, pueden verse afectadas por las actividades de exploración y explotación. Por ello es necesario involucrarlos en la definición y alcance del proyecto.

Fuente: https://projectmanagers.org/deliverables-and-people-centered-project-management/

Entendiendo lo anterior, podemos hablar de Manejo de Proyectos con el siguiente concepto: “Es el arte y ciencia de coordinar personas, equipos, materiales, dinero, y horarios para completar un proyecto en específico en el tiempo establecido y dentro de los costos aprobados”.

Con la finalidad de hacer más interesante el asunto, les presentaré algunas de las inquietudes más comunes que surgen al vincular estos conceptos con el entorno de la industria petrolera.

¿Cuáles son los elementos claves que afectan los proyectos de la industria petrolera?

El precio internacional del barril de petróleo es un factor clave en la ejecución de cualquier proyecto de la industria petrolera. También existen factores geopolíticos que pueden alterar las cuotas de producción de los países exportadores, como el reciente levantamiento de las sanciones a Irán (2), o ataques terroristas a campos productores en el medio Oriente. Las regulaciones ambientales para la exploración de hidrocarburos en regiones de alta sensibilidad ambiental como es el Ártico (3) condicionan el que sea posible ejecutar un proyecto de esta magnitud, con sus consecuentes efectos en el mercado.

Los anteriores pueden ser mencionados como los elementos claves en una industria tan volátil como la petrolera, sin embargo no son los únicos que son afectan el desenvolvimiento de los proyectos. Los cambios de gobierno tanto en los países consumidores como en los países productores, afectan el mercado global con las decisiones que se ejecutan, como ejemplo mas reciente la política petrolera de Donald Trump (4).

¿Que clase de retos debe enfrentar la industria petrolera?

Los retos que enfrenta la industria petrolera son muchos, sin embargo es posible agruparlos en estas 3 categorías:

a) Técnicos: el caso del petróleo no convencional es un buen ejemplo para ilustrar este tópico. El agotamiento de las reservas de petróleo convencional, hace voltear la mirada a la explotación de las reservas de crudo extrapesado y tambien de tipo Shale oil y Shale Gas (5).  A su vez, para hacer que estos yacimientos sean rentables para las empresas es necesario realizar fracturamientos hidráulicos que establezcan la comunicación apropiada del reservorio con el pozo, lo cual requiere niveles de experticia mucho mayor para una explotación eficiente. La exploración y perforación en costa afuera es otro de los grandes retos, en sudámerica específicamente en Brasil el proyecto pre-salino es un ejemplo de ello (6).

b) Gerenciales: las empresas necesitan contar con herramientas que permitan ejecutar de manera optima la asignación de recursos, el establecimiento de los tiempos, etc. Gran cantidad de softwares especializados se han desarrollado en los últimos daños, con el objetivo de hacer la toma de decisiones una cuestión mucho mas sencilla. En el siguiente vínculo encontrarán un top 10 de los mejores softwares de manejo de proyectos de 2017 (http://www.creativebloq.com/software/best-project-management-71515632).

c) Recursos Humanos: en concordancia con lo anterior es preciso contar con personal capacitado para ejecutar las tareas técnicas y de gerencia de la forma correcta. El mejoramiento continuo del personal aunado a su bienestar es esencial para una curva de aprendizaje óptima. Es importante establecer de forma adecuada las cargas de los trabajadores (7).

Fuente: http://oilandgasmanpowerprovider.blogspot.com.ar/2016/03/oil-and-gas-recruitment_17.html

¿Cuáles son las actividades medulares de la industria petrolera?

Exploración, Perforación, Producción, Transporte, Refinación y Comercialización. Existen 3 retos de carácter global que actualmente condicionan y determinan el curso de la industria energética, estos son: Incremento de la demanda de energía, el cambio climático, y la seguridad global y nacional.

El Concepto de la Triple Restricción

Las organizaciones/empresas buscan alcanzar la meta dentro de las restricciones de tiempo, costo y alcance que poseen, esto se conoce tradicionalmente como la triple restricción. Una herramienta ampliamente utilizada fue la del Triángulo de Hierro (Iron Triangle), la cual permite representar la triple restricción antes mencionada. Cada una de las restricciones forma los vértices, con la calidad como el tema central. Los proyectos deben:

• Ser entregados dentro del costo aprobado
• Ser entregados en el tiempo acordado
• Alcanzar el objetivo acordado – no más, no menos
• Alcanzar los requerimientos de calidad del cliente

Fuente: https://www.projectsmart.co.uk/understanding-the-project-management-triple-constraint.php

Sin embargo mas recientemente, el concepto de triángulo ha derivado en el concepto de Diamante (Project Management Diamond), donde a los 3 vértices anteriores se añade Calidad, y el centro corresponde a las expectativas del cliente.

Fuente: https://www.projectsmart.co.uk/understanding-the-project-management-triple-constraint.php

Analicemos cada uno de los elementos de la triple restricción.

• Costo. Todos los proyectos tiene un presupuesto finito, el cliente esta dispuesto a gastar una cantidad de dinero específica para la entrega de un producto o servicio. Si se reduce el presupuesto, entonces se tendrá que reducir el alcance o aumentar el tiempo de ejecución.
• Tiempo. Tiempo es dinero. Todo proyecto tiene una fecha límite para su entrega, si se reduce el tiempo de ejecución del proyecto, entonces se tendrá que incrementar el costo o reducir el alcance.
• Alcance. Una de las fallas más comunes en el manejo de proyecto es el no definir completamente o haber entendido desde el inicio el alcance del mismo. Cuando incrementas el alcance del proyecto, debes incrementar su costo o su tiempo.
• Calidad: generar valor agregado a las soluciones o servicios prestados va de la mano de la calidad con la que se ejecuten los proyectos. En este punto, la preparación de la fuerza laboral y el óptimo funcionamiento de los equipos con los que se espera prestar el servicio son indispensables para alcanzar un trabajo de calidad y sin incidentes. 

La intención es balancear cada restricción para alcanzar una conclusión exitosa. A medida que el proyecto avanza, el gerente puede encontrar que cualquier cambio impacta una o más de las variables.

Veamos los siguientes ejemplos:

1- Durante el proyecto de exploración del campo X, una empresa operadora A sufre un corte de presupuesto abrupto, producto de la caída de los precios del crudo, por lo cual necesita revaluar sus inversiones y proyectos en ejecución.

Impacto: El alcance del proyecto es disminuido, la calidad es reducida, y el cronograma es retrasado (el peor escenario es cuando, el proyecto es completamente abortado). En este caso la restricción más significante es el Costo. Desprenderse de personal, o de inversiones también puede ser considerado. La finanzas de la empresa es esencial.

2- Una empresa operadora de campos petroleros, encarga a dos empresas de servicios A y B, la realización de operaciones de fractura en 12 pozos en un lapso de 2 meses. Inicialmente el proyecto contemplaba 6 pozos para la compañía A y 6 pozos para la compañía B. Sin embargo, luego de haber realizado operaciones en 3 pozos la empresa de servicios B queda inhabilitada por investigaciones gubernamentales que la involucran en casos de corrupción. La empresa operadora encarga a compañía A las operaciones de los 3 pozos que no pudo cumplir la empresa B.  

Impacto: Para la empresa de servicios A es una excelente oportunidad de alcanzar mayor penetración comercial en el campo, y entablar una relación más sólida con el cliente. Por otra parte, es necesario incorporar más equipos y personal calificado a la fuerza laboral para poder cumplir con los 3 pozos adicionales que no estaban en el cronograma inicial. En este caso, la variable más significativa es el tiempo. En vista que el lapso para ejecutar el proyecto no puede ser modificado, sera necesario constituir equipos de trabajos competentes a la vez que se requiere en condiciones óptimas la maquinaria necesaria así como insumos, materiales y servicios de terceros. El costo también se vera afectado.

3- El proyecto X del Campo A, operado por una empresa nacional contemplaba inicialmente la perforación de 10 pozos direccionales . El tiempo estimado del mismo era de 2 años. A 6 meses para la fecha tope establecida, la compañía operadora en vista de resultados positivos decide añadir 4 pozos para producir el campo en su totalidad. 

Impacto: En este caso es claro que tanto el Tiempo y el Costo se incrementan. Más personal es añadido para alcanzar la meta en la fecha tope establecida o en una nueva fecha acordada entre las partes. La actividad de perforación requiere muchos recursos, por lo cual es necesario que el gerente del proyecto, o el equipo de gerentes sean los encargados tomar la decisión sobre como ponderar las variables para obtener el mejor resultado tanto para la empresas y también que cumplan con las expectativas del cliente.

Fuentes consultadas:

1- Project Management for the Oil and Gas Industry. Chapter 1. Adedeji B. Badiru

Samuel O. Osisanya. 2013

2- http://www.bbc.com/mundo/noticias/2016/01/160116_que_gana_iran_levantamiento_sanciones_bm

3-http://www.bbc.com/mundo/noticias/2015/09/150928_petrolera_shell_holandesa_fin_operaciones_artico_amv

4- http://cnnespanol.cnn.com/2016/12/19/petroleo-la-politica-obvia-de-trump/

5- http://carnegieendowment.org/2012/06/05/challenges-of-unconventional-oil-pub-48535

6- http://www.gard.no/Content/20651402/GN206_Brazil.pdf

7-  http://www.bbc.com/mundo/noticias-38460236