Fuente:
http://opengate.com/services/project-management/
La
industria petrolera se caracteriza por ser muy compleja:
la globalización inherente a todas sus actividades; el riesgo
asociado a las actividades de exploración
y por ende a las
inversiones; los acuerdos políticos
requeridos para apalancar desarrollos donde coexistan capital privado
y gubernamental, todo
esto y
muchos elementos más hacen indispensable
la utilización
de herramientas
de administración para un óptimo
desenvolvimiento de los negocios y un equilibrio necesario entre las
empresas, la sociedad y el medio ambiente.
Aún cuando muchos de
nosotros no desempeñamos actividades propiamente de gerente, es
importante tener noción de ciertos conceptos que muy seguramente nos
ayudarán a obtener un mejor rendimiento en cada una de las tareas en
las que nos involucramos día a día. Antes de entrar en materia,
repasemos algunos conceptos básicos.
Proyecto:
se define como un esfuerzo único en su tipo con una meta en
específico que tiene establecido un inicio y un final. Dicho
esfuerzo temporal puede tener como objetivo crear un producto,
ofrecer un servicio, o alcanzar un resultado.
Manejo de Proyecto:
es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas para ejecutar las actividades que permitan alcanzar los
objetivos del proyecto.
Fuente:
http://www.sonria.com/glossary/proyecto
Partes
Interesadas:
Se refiere a los individuos u organizaciones cuyos intereses pueden
verse positiva o negativamente impactados por un proyecto. En la
industria petrolera las comunidades locales o cercanas a los campos productores,
pueden verse afectadas por las actividades de exploración y
explotación. Por ello es necesario involucrarlos en la definición y
alcance del proyecto.
Fuente:
https://projectmanagers.org/deliverables-and-people-centered-project-management/
Entendiendo
lo anterior, podemos hablar de Manejo de Proyectos con el siguiente concepto: “Es
el arte y ciencia de coordinar personas, equipos, materiales, dinero,
y horarios para completar un proyecto en específico
en el tiempo establecido y dentro de los costos aprobados”.
Con
la finalidad de hacer más interesante el asunto, les presentaré
algunas de las inquietudes más comunes que surgen al vincular estos
conceptos con el entorno de la industria petrolera.
¿Cuáles
son los elementos claves que afectan los proyectos de la industria
petrolera?
El
precio internacional del barril de petróleo es un factor clave en la ejecución de cualquier proyecto de la industria petrolera. También
existen factores geopolíticos que
pueden alterar las cuotas de producción de los países exportadores, como el reciente
levantamiento de las sanciones a Irán (2),
o ataques terroristas a campos
productores en el medio Oriente. Las regulaciones ambientales para
la exploración de hidrocarburos
en regiones de alta sensibilidad ambiental como es el Ártico (3)
condicionan el que sea posible ejecutar un proyecto de esta magnitud,
con
sus consecuentes efectos en el mercado.
Los
anteriores pueden ser mencionados como los elementos claves en una
industria tan volátil como la petrolera, sin embargo no son los
únicos que son afectan el desenvolvimiento de los proyectos. Los
cambios de gobierno tanto en los países consumidores como en los
países productores, afectan el mercado global con las decisiones que
se ejecutan, como ejemplo mas reciente la política petrolera de
Donald Trump (4).
¿Que
clase de retos debe enfrentar la industria petrolera?
Los
retos que enfrenta la industria petrolera son muchos, sin embargo es
posible agruparlos en estas 3 categorías:
a) Técnicos: el caso del petróleo no convencional es un buen ejemplo para ilustrar este tópico. El agotamiento de las reservas de petróleo convencional, hace voltear la mirada a la explotación de las reservas de crudo extrapesado y tambien de tipo Shale oil y Shale Gas (5). A su vez, para hacer que estos yacimientos sean rentables para las empresas es necesario realizar fracturamientos hidráulicos que establezcan la comunicación apropiada del reservorio con el pozo, lo cual requiere niveles de experticia mucho mayor para una explotación eficiente. La exploración y perforación en costa afuera es otro de los grandes retos, en sudámerica específicamente en Brasil el proyecto pre-salino es un ejemplo de ello (6).
b)
Gerenciales:
las empresas necesitan contar con herramientas que permitan ejecutar
de manera optima la asignación de recursos, el establecimiento de
los tiempos, etc. Gran
cantidad de softwares especializados se han desarrollado en los
últimos daños, con el objetivo de hacer la toma de decisiones una
cuestión mucho mas sencilla. En el siguiente vínculo encontrarán un
top 10 de los mejores softwares de manejo de proyectos de
2017
(http://www.creativebloq.com/software/best-project-management-71515632).
c)
Recursos Humanos:
en concordancia con lo anterior es preciso contar con personal
capacitado
para ejecutar las tareas técnicas
y de gerencia de la forma correcta. El mejoramiento
continuo del personal
aunado a su bienestar es
esencial para una curva de aprendizaje óptima.
Es importante establecer de forma adecuada
las cargas de los trabajadores (7).
Fuente:
http://oilandgasmanpowerprovider.blogspot.com.ar/2016/03/oil-and-gas-recruitment_17.html
¿Cuáles son las actividades medulares de la industria petrolera?
Exploración,
Perforación, Producción, Transporte, Refinación y
Comercialización.
Existen 3 retos de carácter global que actualmente condicionan y
determinan el curso de la industria energética, estos son: Incremento
de la demanda de energía, el cambio climático, y la seguridad
global y nacional.
El Concepto de la Triple
Restricción
Las
organizaciones/empresas
buscan alcanzar la meta dentro de las restricciones de tiempo,
costo y alcance
que poseen, esto
se conoce tradicionalmente como la triple restricción.
Una herramienta ampliamente utilizada fue la del Triángulo de Hierro (Iron Triangle), la
cual permite representar la triple restricción antes mencionada.
Cada una de las restricciones forma los vértices, con la calidad
como el tema central. Los proyectos deben:
- Ser entregados dentro del costo aprobado
- Ser entregados en el tiempo acordado
- Alcanzar el objetivo acordado – no más, no menos
- Alcanzar los requerimientos de calidad del cliente
Fuente: https://www.projectsmart.co.uk/understanding-the-project-management-triple-constraint.php
Sin
embargo mas recientemente, el concepto de triángulo ha derivado en
el concepto de Diamante (Project
Management Diamond),
donde a los 3 vértices anteriores se añade Calidad, y el centro
corresponde a las expectativas del cliente.
Fuente:
https://www.projectsmart.co.uk/understanding-the-project-management-triple-constraint.php
Analicemos
cada uno de los elementos de la triple restricción.
- Costo. Todos los proyectos tiene un presupuesto finito, el cliente esta dispuesto a gastar una cantidad de dinero específica para la entrega de un producto o servicio. Si se reduce el presupuesto, entonces se tendrá que reducir el alcance o aumentar el tiempo de ejecución.
- Tiempo. Tiempo es dinero. Todo proyecto tiene una fecha límite para su entrega, si se reduce el tiempo de ejecución del proyecto, entonces se tendrá que incrementar el costo o reducir el alcance.
- Alcance. Una de las fallas más comunes en el manejo de proyecto es el no definir completamente o haber entendido desde el inicio el alcance del mismo. Cuando incrementas el alcance del proyecto, debes incrementar su costo o su tiempo.
- Calidad: generar valor agregado a las soluciones o servicios prestados va de la mano de la calidad con la que se ejecuten los proyectos. En este punto, la preparación de la fuerza laboral y el óptimo funcionamiento de los equipos con los que se espera prestar el servicio son indispensables para alcanzar un trabajo de calidad y sin incidentes.
La intención es balancear
cada restricción para alcanzar una conclusión exitosa. A medida que
el proyecto avanza, el gerente puede encontrar que cualquier cambio
impacta una o más de las variables.
Veamos
los siguientes ejemplos:
1- Durante el proyecto de
exploración del campo X, una empresa operadora A sufre un corte de presupuesto abrupto, producto de la caída de los precios del crudo,
por lo cual necesita revaluar sus inversiones y proyectos en
ejecución.
Impacto:
El alcance
del
proyecto es disminuido, la calidad es reducida, y el cronograma es
retrasado (el peor escenario es cuando, el proyecto es completamente
abortado). En este caso la restricción más significante es el
Costo.
Desprenderse
de personal, o de inversiones también puede ser considerado. La
finanzas de la empresa es esencial.
2- Una empresa
operadora de campos petroleros, encarga a dos empresas de servicios A y B, la realización de operaciones de fractura en 12 pozos en
un lapso de 2 meses. Inicialmente el proyecto contemplaba 6 pozos para la compañía A y 6 pozos para la compañía B. Sin embargo, luego de haber realizado operaciones en 3 pozos la empresa de servicios B queda inhabilitada por investigaciones gubernamentales que la
involucran en casos de corrupción. La empresa operadora encarga a compañía A las operaciones de los 3 pozos que no pudo cumplir la empresa B.
Impacto:
Para la empresa de servicios A es una excelente oportunidad de
alcanzar mayor penetración comercial en el campo, y entablar una
relación más sólida con el cliente. Por otra parte, es necesario
incorporar más equipos y personal calificado a la fuerza laboral
para poder cumplir con los 3 pozos adicionales que no estaban en el cronograma inicial. En
este caso, la variable más significativa es el tiempo.
En vista que el lapso para ejecutar el proyecto no puede ser
modificado, sera necesario constituir equipos de trabajos competentes
a la vez que se requiere en condiciones óptimas la maquinaria
necesaria así como insumos, materiales y servicios de terceros. El
costo también se vera afectado.
3- El proyecto X del
Campo A, operado por una empresa nacional contemplaba inicialmente la
perforación de 10 pozos direccionales . El tiempo
estimado del mismo era de 2 años. A 6 meses para la fecha tope
establecida, la compañía operadora en vista de resultados positivos decide añadir 4 pozos para producir el campo en su totalidad.
Impacto:
En
este caso es claro que tanto el Tiempo y el Costo se incrementan.
Más personal es añadido para alcanzar la meta en la fecha tope
establecida o en una nueva fecha acordada entre las partes. La
actividad de perforación requiere muchos recursos, por lo cual es
necesario que el gerente del proyecto, o el equipo de gerentes sean
los encargados tomar la decisión sobre como ponderar las variables
para obtener el mejor resultado tanto para la empresas y también que
cumplan con las expectativas del cliente.
Fuentes consultadas:
1- Project Management for the Oil and Gas Industry. Chapter 1. Adedeji B. Badiru
Samuel O. Osisanya. 2013
7-
http://www.bbc.com/mundo/noticias-38460236
No puedo agradecer lo suficiente al servicio de préstamos del Sr.Pedro y dejar que la gente sepa lo agradecido que estoy por toda la ayuda que usted y el personal de su equipo han brindado y espero poder recomendar a amigos y familiares en caso de que necesiten asesoramiento o asistencia financiera a una tasa de 2 para préstamos comerciales. .via contacto:. pedroloanss@gmail.com. whatsapp +18632310632
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